Über das Online-Portal DATEV Smart Transfer versenden Sie Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Einfach, schnell und jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners – von PDF, ZUGFeRD, XML bis zu EDIFACT, IDoc und vielen mehr.
Im Gegenzug erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigen.
DATEV Smart Transfer erlaubt zudem einen einfachen Austausch unserer Kanzlei über DATEV Unternehmen online. Alle versendeten und empfangenen Belege lassen sich direkt aus dem Portal an Unternehmen online übergeben und dort archivieren. Wir können sie dann in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeiten.
SmartTransfer ist Mitglied im internationalen TRAFFIQX-Netzwerk. Die Nutzer können mit allen registrierten Unternehmen anderer Provider des Netzwerks Daten und Belege austauschen.
Versand mit DATEV Smart Transfer:
Die Belege erstellen Sie weiterhin mit Ihren gewohnten Programmen. Sie übertragen die Dokumente über eine gesicherte Verbindung ins DATEV-Rechenzentrum, beispielsweise über eine Druckertreiberlösung, FTP usw.
DATEV SmartTransfer versendet die Dokumente für Sie – in dem Format, das Ihr Geschäftspartner wünscht.
Zudem werden Daten wie Empfängeradresse, Rechnungsbeträge, Rechnungsnummer etc. extrahiert und stehen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Vorteile beim Versand:
- Arbeiten in den gewohnten belegerstellenden Programmen
- Anbindung an alle gängigen Warenwirtschaftssysteme, ERP-Lösungen und Rechnungsschreibungsprogramme
- Alle Übertragungskanäle und -formate; Ihr Geschäftspartner bestimmt das Format
- Weitergabe aller versendeten Belege an DATEV Unternehmen online für eine Archivierung und Bereitstellung für den Steuerberater
- Weniger Kosten beim Postversand; Druck, Kuvertierung und Porto über das DATEV-Druckzentrum
Empfang mit DATEV Smart Transfer:
SmartTransfer ist die zentrale Online-Plattform für alle buchungsrelevanten Belege mit optionaler Rechnungsprüfung und Weitergabe an DATEV Unternehmen online.
Die Vorteile beim Empfang
- Der Empfänger bestimmt das Empfangsformat. Er kann aus 200 Formaten auswählen.
- Digitale Prüfung und Freigabe inklusive Verantwortlichkeiten; Zeiten und Bearbeitungsstatus sind jederzeit abrufbar.
- Austausch mit dem unserer Kanzlei: Übergabe von Belegbildern, Belegdaten und Prüfprotokollen an Unternehmen online
- Weitergabe an nachgelagerte Systeme, z. B. an die Warenwirtschaft