Finanzbuchführung

Ist Ihre Buchführung noch immer papierbasiert? Dann machen Sie den nächsten Schritt in die Zukunft! Wir richten für Sie eine digitale Buchführung ein. Sie haben Ihre Zahlen stets im Blick und erhalten zeitnah die Auswertungen, die Sie zur Steuerung Ihres Unternehmens benötigen.

Unser Beratungsansatz

Unser Beratungsansatz sieht als ersten Schritt die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse vor. Wir beraten Sie im Hinblick auf optimierte papierlose Abläufe. Ziel ist eine möglichst durchgängige Digitalisierung der Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Je weiter Abläufe digitalisiert sind, desto höher ist der Automatisierungsgrad, desto höher ist der Effizienzgewinn.

Digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online

Wenn Sie uns mit der Buchhaltung Ihres Unternehmens beauftragen möchten, setzen wir DATEV Unternehmen Online ein. Dies ist eine hervorragende Software, die Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen bietet:

  • Der Austausch von Papierbelegen und der damit erforderliche organisatorische Aufwand entfällt. Sie laden nur noch digitalisierte Belege hoch. Die räumliche Distanz zwischen Ihnen und unserer Kanzlei spielt somit keine Rolle mehr.
  • Die elektronischen Belege werden gespeichert und können somit nicht verlorengehen. Die Anwendung beinhaltet somit auch eine Archivfunktion.
  • Unternehmen Online verfügt über eine Online Banking Funktion. Hochgeladene Rechnungen können mithilfe des Programms überwiesen werden.
  • Sie können auf Ihr Rechnungswesen jederzeit zugreifen
  • Die zeitnahe -wenn gewünscht auch tägliche Verbuchung- der Geschäftsvorfälle ist möglich
  • Forderungen und Verbindlichkeiten werden fortlaufend gepflegt und stehen für Zahlungslauf oder das Mahnwesen zur Verfügung
  • Es stehen laufend aktuelle Auswertungen (Betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling-Report etc.) zur Verfügung.

Vernichten von Papierbelegen

Der Traum vom vollständig papierlosen Rechnungswesen kann wahr werden. Zunächst muss digitale Buchhaltungsprozess reibungslos funktionieren. Als weitere Voraussetzung verlangt die Finanzverwaltung das Vorliegen einer sog. „Verfahrensdokumentation“. In der Verfahrensdokumentation werden die Buchhaltungs- und Scan-Prozesse ihres Unternehmens beschrieben, die Arbeitsabläufe werden werden somit transparent. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, können Papierbelegen nach dem Scannen vernichtet werden. Gerne erstellen wir eine Verfahrensdokumentation für Sie und Schaffen damit die Voraussetzung für ein vollständig papierloses Rechnungswesen.

Für die Details zum „Ersetzenden Scannen“ verweisen wir auf unser kostenloses E-Book.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Beratung im Hinblick auf die Digitaliserung des Rechnungswesens
  • Digitale Buchführung mit DATEV Unternehmen Online
  • Online-Bereitstellung von akuellen Auswertungen, die Sie zur Steuerung Ihres Unternehmens benötigen
  • Erstellen einer Verfahrensdokumentation

Ihr Nutzen:

  • Effizienzgewinn durch schlanke, digitale Abläufe
  • Verbesserte Unternehmensteuerung durch schneller verfügbare Daten
  • Zeitersparnis durch weniger Verwaltungsaufwand